ARCHIVAGE & GED

 Présentation

Le groupe BC Transports met au service de ses clients une solution leur permettant d’envisager la gestion de leurs documents en toute sérénité. Une équipe dédiée d’experts pourra récupérer vos archives et les classer dans un lieu adapté et sécurisé en vous offrant la possibilité de les dématérialiser avant archivage ou non et de mettre en place des outils de Gestion électronique des documents (BC GED développée par le groupe BC Transports).

Nous pouvons de façon indépendante ou complémentaire avec l’archivage physique, proposer une solution de Gestion Electronique des Documents via une solution logiciel de grande renommée (développées en interne sur la même base que l’outil commercialisé par un des leaders mondiaux de la bureautique). Ainsi vos données seront archivées, indexées et classées sur un espace de stockage dédié et sécurisé (indépendant de votre système d’exploitation actuel et offrant toutes les garanties de confidentialité et de sauvegarde)

Cette offre combinée sans réelle concurrence au plan régional vous permet d’aborder l’externalisation de votre base documentaire (réglementaire ou prospective) en toute quiétude.

 Nos atouts

  Une solution logicielle de base intuitive, et éprouvée par un grands nombre d’acteurs régionaux ou nationaux, adaptée à votre entité (interface                utilisateur totalement paramétrable)

  Possibilité de mettre en place un espace collaboratif sécurisé pour assurer l’échange de documents entre vous et vos contacts (clients                              fournisseurs, partenaires).

  Une confidentialité assurée grâce au cryptage des données et une gestion précise des droits d’accès

  Une conservation de la valeur probatoire des documents

  Une parfaite compatibilité avec l’ensemble des outils de capture connectés (scanners, emails, sources numériques, …)

  Un accès multi sites 50.000 m² de surface de stockage disponible dans le Var.